Цель

Своевременная сдача табелей учета рабочего времени.

Требования к задаче

1. Сотрудники розничной сети должны заполнять Табель в своей программе, сохранять его в 1С:ЗУП параллельно, не мешая друг-другу, при этом не имея прямого доступа в 1С:ЗУП.

2. Процесс заполнения табеля должен быть интуитивно понятным для обычного среднестатистического пользователя ПК, прозрачным, с минимальным набором действий.

3. В месяц должно формироваться 2 табеля (за первую половину на аванс, за вторую половину месяца).

4. В программе должны использоваться даты запрета изменения Табеля учета рабочего времени, т. о. чтобы после контрольного срока никто не мог внести изменения в табель, и он был только в режиме чтения.

5. Сотрудники розничной сети должны управлять Явками и Выходными, а остальные виды учета рабочего времени (К, Б, НН, ОТ и т.д.) будут учитывать сотрудники Отдела персонала.

6. Для ускорения заполнения в табеле по сотрудникам в доступные дни Явки должны автоматически подставляться по данным зарегистрированных продаж (Чеки ККМ, Заказ-наряды, Реализации товаров и услуг).

Основная причина автоматизации

Фактически отработанное время сотрудниками торговых точек не соответствуют заранее установленным графикам в программе 1С: ЗУП, только Руководитель торговой точки достоверно владеет информацией о том, кто и в какие дни выходил на смену, а кто из сотрудников отдыхал.

Какие плюсы получили в результате автоматизации

1. 1С автоматически оповещает сотрудников розничной сети, когда подошел срок сдачи табелей, что существенно улучшает дисциплину своевременной сдачи.

2. Табель напрямую из рабочего места сотрудника розничной сети попадает в 1С:ЗУП с соблюдением всех правил учета рабочего времени. Разделение прав работает т. о., что важные регламентированные операции проводит штатный и подготовленный кадровик компании.

3. Процесс заполнения табеля стал проще чем в MSExcel.

4. Сотрудники розничной сети всегда видят все прошедшие периоды, все отметки об отпусках, больничных и т.п. видах времени. Легко контролируют корректность своих окладов пропорционально отработанного времени.

5. 80 Торговых точек розничной сети сдают табель в течение 1 дня, тратя на это 10-15 минут рабочего времени. Рост количества торговых точек никак не повлияет на время формирования табелей, т.к. процесс полностью автоматизированный.