"Кадры + Миграционный учет для 1С:ЗУП" (КМУ)
КАК КОМПАНИЯМ, ИМЕЮЩИМ В ШТАТЕ СОТРУДНИКОВ-ИНОСТРАНЦЕВ,
УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬ И УБЕРЕЧЬ БИЗНЕС ОТ ШТРАФОВ?
Проблема 99% компаний, имеющих в штате сотрудников-иностранцев, в том, что они вынуждены уведомлять органы ФМС о заключении и расторжении трудового договора (ГПД), отслеживать сроки подачи уведомлений, сроки действия документов, будь то патент, регистрация, паспорт, чеки на оплату патента и другое, составляя немыслимые таблицы в excel, вручную подготавливать дополнительные соглашения к трудовому договору на каждое изменение реквизитов, и сидеть часами «над душой» сотрудников, диктуя и сверяя кадровые заявления с образцами.
Но несмотря на всю важность для бизнеса перечисленных выше операций, в типовом функционале 1С:ЗУП они не предусмотрены!
"Эффект бабочки" и последствия
Всего пара уведомлений в органы ФМС, доп. соглашений, кадровых заявлений и личных документов сотрудников, и как итог – пятикратные потери
- Время. Бухгалтеры-кадровики вынуждены заниматься творческой деятельностью, придумывая таблицы в excel, устанавливая «напоминалки» в телефоне и различных календарях, постоянно опасаясь пропустить просрочку документов и уведомлений. Они тратят уйму своего времени, выполняя двойную работу по внесению данных в программу 1С:ЗУП и заполняя вручную различные бланки по миграционному учету.
- Деньги. Задача превращается в непосильный труд, что на практике не редко заканчивается получением штрафов от органов ФМС. Размеры штрафов для юр. лиц в 2023 году за "нелегалов", как и за неуведомление органов ФМС или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления - от 400 000 до 1 000 000 рублей. Плюс в обоих случаях на должностное лицо размер штрафа составляет от 35 000 - 70 000 рублей.
- Репутация. Нарабатывается репутация годами, а теряется за минуты. Даже слухи о заведении «дела» в органах ФМС уводят от вас потенциальных клиентов.
- Здоровье. Постоянный стресс, переживания сработают ли «напоминалки», двойная сверка личных данных сотрудников в 1С:ЗУП и уведомлениях в органы ФМС, открытие-закрытие таблиц в excel, чтобы отследить сроки действия документов, всё это тратит вашу энергию впустую, уходят силы и концентрация.
- Потеря бизнеса! За нелегалов, как и за неуведомление органов ФМС или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления возможна приостановка деятельности предприятия на период от 14 до 90 суток. Только представьте себе, что это значит для бизнеса! Это крах, разрыв любых договоров, клиенты ждать не будут.
РЕШЕНИЕ
запуск робота 1С «Кадры + миграционный учет для 1С ЗУП» (КМУ),
предназначенного для 1С:ЗУП, начиная с версии 3.0 и выше, обеспечивающего автоматическое выполнение рутинных процессов, снижение финансовых рисков и рост прибыли.
Как работает Робот «Кадры + миграционный учет для 1С ЗУП» (КМУ)?
- Заполняет за вашего сотрудника и сверяет за вас кадровые заявления (10 заявлений)
- Заполняет трудовой договор, дополнительные соглашения на изменение реквизитов сотрудников или условий договора
- Заполняет уведомления о заключении и прекращении трудового договора (ГПД) с иностранным гражданином для органов ФМС
- Отслеживает сроки подачи уведомлений в органы ФМС
- Отслеживает сроки действия личных документов сотрудников, чеки на оплату патента, сроки отстранения сотрудников от работы, предназначенные для переоформления личных документов
- Подсказывает срок допуска к работе или увольнения
Выпустим изменения согласно законодательству и предложим вовремя обновить!
Результаты опроса как наглядное доказательство эффективности внедрения робота «КМУ»:
- Сотрудники бухгалтерии и кадров успевают выполнять большее количество задач – 96%
- На сотрудников-иностранцев имеются в наличии труд. договора, доп. соглашения на все изменения реквизитов, личные документы отслеживаются, иностранцы вовремя уволены или допущены к работе – 98%
- Все уведомления о заключении и расторжении труд. договора (ГПД) сданы в органы ФМС вовремя и на актуальных бланках – 100%
- Снизилось количество штрафов за нарушение миграционного законодательства (если проверка ФМС проводилась) – 93%
- Кадровые заявления в печатном виде прошли проверку контролирующих органов и не вызвали претензий (если проверки проводились) - 100%
- Снизился уровень стресса – 98%
100% эксклюзив, индивидуальная разработка 1С-программистов
компании "Автоматизация бизнеса". Больше нигде на рынке этого робота нет!
Разработаем коллекцию роботов под нужды Вашего бизнеса.
СОСТАВ ТАРИФОВ И ЦЕНЫ
Робот КМУ
ПРОФ
48 777 руб.
- 10 кадровых заявлений
- Трудовой договор
- Доп. соглашения к ТД на изменение реквизитов сотрудника или перевод
- Уведомление о заключении ТД или ГПД
- Уведомление о прекращении (расторжении) ТД или ГПД
- Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) ТД или ГПД
- 4 задачи по отслеживанию сроков с выведением напоминаний
Робот КМУ
Заполнение форм
37 999 руб.
- 10 кадровых заявлений
- Трудовой договор
- Доп.соглашения к ТД на изменение реквизитов сотрудника или перевод
- Уведомление о заключении ТД или ГПД
- Уведомление о прекращении (расторжении) ТД или ГПД
- Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) ТД или ГПД
Робот КМУ
Отслеживание сроков
35 799 руб.
- 4 задачи по отслеживанию сроков с выведением напоминаний
Можно ли применять кадровые заявления в печатном виде?
В действующих НПА нет требований о том, что заявления от работников должны быть написаны собственноручно, а также запрета на прием заявлений, составленных на компьютере и распечатанных. Поэтому сотрудники могут подавать заявления в печатном виде. Главное, чтобы на них были «живые» подписи.Зачем нужно автоматизировать заполнение трудового договора и дополнительных соглашений к нему для сотрудников-иностранцев?
У сотрудников-иностранцев буквально каждые три месяца меняется регистрация по месту пребывания, также достаточно часто обновляются другие документы, будь то паспорт, патент, разрешение на работу, РВП, РВП в целях получения образования и др., что влечет за собой внесение изменений в трудовой договор через подписание дополнительного соглашения. И чем больше сотрудников появляется в штате, тем больше Вашего драгоценного времени отнимают эти рутинные процессы.Почему удобно и выгодно заполнять бланки уведомлений о заключении и расторжении ТД (ГПД) с сотрудником-иностранцем напрямую из 1С?
Вам больше не придется делать двойную работу, нужно будет лишь привычным для вас способом вести кадровый учет в 1С:ЗУП. Мы добавим вам дополнительный функционал непосредственно в 1С:ЗУП по автоматизированному заполнению уведомлений о заключении и прекращении ТД (ГПД), включая заполнение дополнительного листа к ним, для дальнейшей сдачи их в органы УФМС на бумажном носителе.Что в итоге даёт вам запуск робота «КМУ»
- Сокращение ручного труда кадровиков и бухгалтеров. Выполнение большего количества задач тем же количеством офисных сотрудников
- Кадровые заявления, трудовые договоры, доп. соглашения к ТД на сотрудников-иностранцев готовы по единому стандарту, вовремя и в полном объеме
- Личные документы иностранцев и оплата патента отслежены, сотрудники с просроченными документами вовремя отстранены от работы, уволены или допущены к работе. Уведомления о заключении и расторжении ТД (ГПД) заполнены без ошибок и вовремя сданы в органы ФМС
- Снижение уровня стресса
- Репутация надежного поставщика без привлечения нелегалов
- Развитие бизнеса в ногу со временем
- Снижение количества штрафов и финансовых претензий от контролирующих органов и клиентов
- Повышение эффективности и прибыльности бизнеса
Остались вопросы?
Наши специалисты подробно проконсультируют и предложат оптимальное решение под ваши требования.