Цель

Обеспечить бесперебойную загрузку выписок из банка в режиме 24/7 для оперативного получения отделом продаж сведений о поступлении денежных средств от клиентов.

Предварительные условия

В компании принята политика безопасности в отношении выпуска, хранения и использования ЭЦП. В соответствии с политикой - ЭЦП не может быть без присмотра ответственного сотрудника и в нерабочее время ЭЦП должна храниться в сейфе.
Бухгалтер по банкам в штате компании в единственном числе, и он должен работать по производственному календарю.

Из чего состояла автоматизация

1. В личном кабинете банковской системы завели нового пользователя с единственной ролью «Получение выписок» и задали способ авторизации через проверочные коды в СМС.
2. В 1С УТ 11.4 сделали API, который принимает JSON-пакеты с данными.
3. На телефон директора установили бесплатное приложение MacroDroid и настроили скрипт, который в фоне пересылает текст сообщения с проверочным кодом из СМС в API 1С УТ 11.4.
4. На процедуру получения выписок установили таймер вызова и настроили периодичность срабатывания.
5. Некоторые косметические изменения и проверки, чтобы все режимы корректно работали.

Результат автоматизации

1. Прозрачная схема работы для бухгалтера по банку:

• Уходя с работы, бухгалтер по банку авторизуется в форме обмена с банком под пользователем с урезанными правами, а ЭЦП сдает в сейф.
• ЭЦП безопасно хранится.
• Взаимодействие с банком ограничено только чтением поступивших выписок.

2. По заданному таймеру происходит чтение выписок из банка типовыми модулями 1С УТ 11.4 и отдел продаж получает информацию о поступивших денежных средствах от клиентов всегда в оперативном режиме.
3. Автоматизация на телефоне директора происходит в фоновом режиме и ничем его не беспокоит.